Le Football Club Annonay (FC Annonay) est une association sportive loi 1901 fondée le 24 janvier 1935, implantée à Annonay en Ardèche, dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Le club a pour activité principale la pratique et l’encadrement du football pour toutes les catégories, des baby foot aux seniors, à travers des entraînements hebdomadaires, des matchs le week-end et des événements sportifs destinés aux licenciés, familles et supporters.

À l’occasion des fêtes de fin d’année, le club a organisé un goûter de Noël afin de renforcer sa visibilité auprès des familles, d’offrir un moment festif aux licenciés et de montrer que la vie du club ne se limite pas au sport. Cet événement visait également à fidéliser les jeunes licenciés, notamment les catégories U6 à U11, et à valoriser l’esprit de convivialité en rassemblant enfants, parents, dirigeants et éducateurs. La problématique de communication était d’informer efficacement les familles afin d’assurer une forte participation et la réussite de l’événement.

Ma mission consistait à participer à la préparation du goûter et à organiser la communication. J’ai réalisé des flyers transmis aux éducateurs, puis rédigé et envoyé un mail complémentaire aux familles n’ayant pas reçu l’information. Nous avons rencontré les partenaires du club, tels que McDonald’s et Concept Fruit, pour leur présenter le projet et définir les quantités de produits nécessaires aux sachets de Noël. J’ai ensuite préparé les sachets destinés aux enfants et participé à l’installation de la salle, comprenant la buvette, les chaises, les tapis et un chapiteau extérieur proposant café et chocolat chaud aux parents.

Enfin, j’ai réalisé deux facture l’une pour la prèstation du magicien et l’autre pour les décoration de noel chez GIFI.

Lors de la préparation du goûter de Noël, plusieurs difficultés ont été rencontrées, notamment un manque d’organisation de dernière minute concernant le nombre de sachets, avec des produits manquants nécessitant des achats en urgence. L’absence de suivi précis des participants a également posé problème. Pour y remédier, j’ai mis en place un tableau permettant d’identifier les enfants présents, absents ou incertains, facilitant ainsi l’organisation et la distribution des sachets. Les tâches ont aussi été réparties entre les membres du club afin d’améliorer la coordination le jour J.

Malgré ces difficultés, l’événement a été une réussite avec 45 enfants présents sur 66 inscrits. Les animations, le Père Noël et les sachets ont été appréciés par les enfants, et les retours des parents ont été très positifs. Le club a renforcé son image et sa visibilité auprès des familles.

Cette mission m’a permis de développer des compétences en organisation d’événement, communication, gestion des imprévus et travail d’équipe, tout en mettant à profit mes compétences en création de visuels et communication digitale.